Polityka prywatności

Wersja 2, ostatnia aktualizacja: 13 listopada 2026

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest EnviHub Danilo Laković, ul. Gen. Józefa Longina Sowińskiego 46/1c, 40-018 Katowice, NIP 6772246431, REGON 369488406 (dalej: "my"). W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas na adres privacy@capyweek.com.

CapyWeek to aplikacja, która pomaga rodzicom mieszkającym osobno ustalać i śledzić kalendarz opieki nad dziećmi. Ta polityka opisuje, jakie dane przetwarzamy, po co, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Przetwarzamy dane, które sam wpisujesz w aplikacji, oraz dane techniczne niezbędne do jej działania. Dla każdego celu wskazujemy podstawę prawną z RODO.

• Konto i profil (adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, zdjęcie profilowe, wybrany język): żeby logowanie było możliwe i żeby drugi rodzic wiedział, z kim ustala kalendarz. Podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rodzina i miejsca rodziców: informacja, kto należy do rodziny i jakie miejsce zajmuje w niej każdy z dwóch rodziców, a także rola obserwatora. Podstawa: wykonanie umowy.
• Profile dzieci (imię, data urodzenia, zdjęcie): żeby kalendarz, wydarzenia i listy przekazania odnosiły się do właściwego dziecka. Podstawa: wykonanie umowy.
• Harmonogramy i zapisy z orzeczenia sądu (reguły opieki, święta, wakacje, miejsca przekazania wraz z adresami, godziny odbioru dziecka): żeby wyliczyć kalendarz opieki. Podstawa: wykonanie umowy.
• Wyjątki, propozycje zmian, zatwierdzenia i komentarze: żeby rodzice mogli uzgadniać odstępstwa od harmonogramu. Podstawa: wykonanie umowy.
• Wydarzenia rodzinne i listy przekazania dziecka: żebyście oboje widzieli te same plany i listy rzeczy do przekazania. Podstawa: wykonanie umowy.
• Token powiadomień push i ustawienia powiadomień: żeby wysyłać przypomnienia o przekazaniu dziecka i o zmianach. Podstawa: wykonanie umowy.
• Wiadomości e-mail dotyczące konta (potwierdzenie adresu, reset hasła, informacja o usunięciu konta): żeby obsłużyć konto. Podstawa: wykonanie umowy.
• Zapisy akceptacji dokumentów i zgód (wersja dokumentu i czas): żebyśmy mogli wykazać, że Regulamin i Politykę prywatności zaakceptowano lub że udzielono zgody. Podstawa: nasz obowiązek rozliczalności, art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
• Raporty o błędach aplikacji (dane techniczne o awarii; pole użytkownika jest usuwane, adres IP nie jest zapisywany): żeby wykrywać i naprawiać błędy. Podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zdjęcia profilowe i zdjęcia dzieci są przechowywane pod adresem trudnym do odgadnięcia, który widzą tylko członkowie rodziny. Kto jednak zna dokładny adres zdjęcia, może je otworzyć bez logowania, dlatego nie przekazuj tego adresu dalej.

Dane zdrowotne dzieci

Alergie, notatki medyczne oraz imię, telefon i adres lekarza dziecka to dane dotyczące zdrowia, czyli dane szczególnej kategorii. Podanie ich jest dobrowolne. Zanim zapiszesz je po raz pierwszy, prosimy o Twoją wyraźną zgodę jako rodzica dziecka (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

• Co zapisujemy: alergie, notatki medyczne oraz imię, telefon i adres lekarza.
• Kto to widzi: tylko rodzice tego dziecka w CapyWeek. Obserwatorzy rodziny nigdy nie widzą tych danych.
• Po co: żebyście oboje mieli pod ręką ważne informacje przy przekazaniu dziecka.
• Wycofanie zgody: każdy z rodziców może wycofać zgodę w profilu dziecka w dowolnym momencie. Dane zdrowotne są wtedy od razu usuwane z CapyWeek u obojga rodziców. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
• Usunięcie dziecka: gdy dziecko zostaje usunięte z rodziny, jego dane zdrowotne są od razu usuwane z CapyWeek u obojga rodziców, a udzielona na nie zgoda wygasa.

Dane drugiego rodzica i dzieci, które wpisujesz

Wpisując w aplikacji dane dziecka albo drugiego rodzica, działasz w sprawach rodziny. Drugi rodzic, który dołącza do rodziny przez zaproszenie, widzi dane rodziny w zakresie wynikającym z jego roli i sam akceptuje tę politykę przy zakładaniu konta. Nie wpisuj danych osób, które nie należą do Waszej rodziny w CapyWeek.

Komu powierzamy dane

Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich nikomu do własnych celów.

• Supabase: baza danych, logowanie i przechowywanie plików. Dane przechowujemy w regionie Unii Europejskiej.
• Google Firebase Cloud Messaging: dostarczanie powiadomień push na telefon.
• Google: logowanie kontem Google. W zakresie Twojego konta Google Google jest odrębnym administratorem.
• Sentry (europejskie centrum danych): raporty o błędach aplikacji, bez pola użytkownika i bez adresu IP.
• Brevo: wysyłka wiadomości e-mail dotyczących konta.
• Cloudflare: udostępnianie strony internetowej capyweek.com.
• Google Play: dystrybucja aplikacji na telefony z Androidem.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy należą do grup spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli dane trafiają poza EOG, robimy to tylko na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, czyli decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (w tym Ram Ochrony Danych UE-USA) albo standardowych klauzul umownych.

Synchronizacja kalendarza

Synchronizacja kalendarza jest wyłączona, dopóki jej nie włączysz. Po włączeniu CapyWeek zapisuje Twoje dni opieki (wraz z godzinami przekazania dziecka oraz miejscami przekazania z ich adresami) i wydarzenia rodzinne (tytuł, imię dziecka, godzinę, miejsce i notatki) w jednym wybranym przez Ciebie kalendarzu na tym telefonie. Jeśli ten kalendarz należy do konta Google, iCloud lub innego dostawcy, dostawca ten przechowuje i synchronizuje te wydarzenia na własnych zasadach, a każdy, kto ma dostęp do tego kalendarza, może je odczytać. Na telefonie z Androidem wydarzenia trafiają do wybranego przez Ciebie kalendarza Google, a każdy, kto widzi ten kalendarz, widzi te wydarzenia. Na iPhonie możesz też wybrać osobny kalendarz CapyWeek. CapyWeek nie tworzy żadnego linku do udostępniania Twoich wydarzeń. CapyWeek zmienia lub usuwa wyłącznie wydarzenia, które sam dodał. Usuwa je wszystkie po wyłączeniu synchronizacji, po wybraniu innego kalendarza, po wylogowaniu oraz po usunięciu konta. Wydarzenia pozostają w kalendarzu, jeśli odinstalujesz aplikację albo usuniesz konto na innym urządzeniu i nigdy więcej nie otworzysz CapyWeek na tym telefonie; możesz wtedy usunąć je w aplikacji kalendarza.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i rodziny przechowujemy, dopóki nie usuniesz konta.
• Po zgłoszeniu usunięcia konta obowiązuje 30-dniowy okres karencji. W tym czasie konto jest zablokowane i możesz usunięcie anulować. Po 30 dniach dane konta i profilu są usuwane.
• Dane, z których nadal korzysta drugi rodzic (uzgodnione harmonogramy, zatwierdzone wyjątki, wydarzenia, miejsca, pozycje list przekazania), zostają, ale bez wskazania Ciebie jako osoby. Rodzina, której żaden członek nie ma już aktywnego konta, jest usuwana w całości razem z danymi dzieci.
• Zdjęcia dziecka są usuwane, gdy dziecko lub cała rodzina zostaje usunięta.
• Dane zdrowotne dziecka są usuwane, a zgoda na ich przetwarzanie wygasa, od razu po usunięciu dziecka.
• Archiwum z eksportu danych jest dostępne przez 15 minut od wygenerowania, a jego kopia jest usuwana najpóźniej po około dwóch dniach.
• Raporty o błędach przechowujemy przez ograniczony czas, a potem są usuwane automatycznie.
• Dzienniki wysyłki wiadomości e-mail przechowuje nasz dostawca przez ograniczony czas.
• Zapisy akceptacji dokumentów przechowujemy tak długo, jak konto. Zapis zgody na dane zdrowotne dziecka trwa tak długo, jak te dane.

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać.

• Dostęp i przenoszenie: w aplikacji możesz wyeksportować swoje dane do archiwum.
• Usunięcie: w aplikacji możesz usunąć konto, a po 30 dniach karencji usuniemy Twoje dane. Opis znajdziesz też na stronie capyweek.com/delete-account.
• Pozostałe prawa: napisz na privacy@capyweek.com.
• Skarga: masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czego nie robimy

Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nikogo zautomatyzowanych decyzji. Nie pokazujemy reklam i nie sprzedajemy danych. Aplikacja jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 18 lat.

Strona internetowa capyweek.com jest zwykłą statyczną stroną: nie ustawia plików cookie i nie używa narzędzi analitycznych.

Zmiany tej polityki

Gdy zmienimy politykę w istotny sposób, opublikujemy nową wersję i poprosimy Cię w aplikacji o jej zaakceptowanie, zanim zaczniesz z niej dalej korzystać. Drobne poprawki redakcyjne zmieniają tylko datę ostatniej aktualizacji.